Datenschutzerklärung für Bewerber

Tag der Veröffentlichung: Mai 2018

Candriam Luxembourg (Geschäftssitz: 136, route d’Arlon, L-1150 Luxemburg), Candriam France (Geschäftssitz: 40 rue Washington, 75008 Paris), Candriam Belgium (Geschäftssitz: Avenue des Arts/Kunstlaan 58, 1000 Brüssel) und Candriam Switzerland (Geschäftssitz: rue du 31 décembre 40-42, CH-1207 Genf, Schweiz) und ihre Tochtergesellschaften (nachstehend zusammen als „Candriam“ oder „wir“ oder „unser“ bezeichnet) verpflichten sich, die Privatsphäre natürlicher Personen zu respektieren, einschließlich der von Bewerbern auf eine Stelle.

Im Sinne des geltenden Datenschutzrechts (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“)) sind alle oben genannten Candriam-Gesellschaften „Datenverantwortliche“ für Ihre personenbezogenen Daten.

Candriam Switzerland hat die Candriam Group S.à.r.l. (Geschäftssitz: 19-21 Route d’Arlon, L-8009 Strassen Luxemburg, eingetragen im Handelsregister Luxemburg unter der Nummer B 180524) zum EU-Vertreter für DSGVO-Angelegenheiten ernannt.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Weil Sie sich (direkt oder über eine Stellenvermittlung) um eine Stelle bei Candriam beworben haben, erheben wir möglicherweise personenbezogene Daten. Zu diesen Daten zählen unter anderem: Name, Kontaktinformationen, E-Mail-Adresse, Interessen und Ziele, Geschlecht, Nationalität, frühere(r) Arbeitgeber, Name des Mitarbeiters, der sie empfohlen hat, Ausbildung (einschließlich Abschlüsse) und Lebenslauf. Wir speichern, nutzen und verarbeiten diese personenbezogenen Daten unter Einhaltung dieser Datenschutzerklärung.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung keine vertraulichen personenbezogenen Daten bei. Dazu zählen Informationen über Ihre ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Mitgliedschaften bei Gewerkschaften, Gesundheitszustand, sexuelle Ausrichtung und strafrechtliche Verurteilungen. Wenn wir diese Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung benötigen sollten, insbesondere Informationen über strafrechtliche Verurteilungen, werden wir Sie direkt kontaktieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

Bitte stellen Sie sicher, dass der Candriam-Mitarbeiter bzw. die Person, die sie empfohlen hat, und über die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung Informationen übermitteln, der Nutzung seiner/ihrer Daten unter Einhaltung dieser Datenschutzerklärung zugestimmt hat.

Verifizierung und Mitarbeiterüberprüfung

Bei einigen Positionen müssen wir die von Ihnen übermittelten Informationen verifizieren (z.B. Informationen zu Ihrer Identität, akademische Qualifikationen oder frühere Arbeitsverhältnisse) und vor einer Einstellung bestimmte Prüfungen durchführen (z.B. im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen oder Ihrer Finanzsituation). Das Ausmaß der notwendigen Prüfungen hängt von der Position ab. In der Regel finden die Prüfungen nicht am Anfang, sondern im Laufe des Einstellungsprozesses statt, üblicherweise erst dann, wenn Sie für eine Position ausgewählt wurden. Dann werden wir Sie eingehender über diese Prüfungen informieren und gegebenenfalls im Vorfeld Ihre Einwilligung erbitten.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Informationen?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken nutzen:

• Bei Bedarf, um mit Ihnen einen Arbeitsvertrag einzugehen und sie zu beschäftigen.
• Bei Bedarf, um unser Geschäft zu betreiben und bei berechtigtem Interesse, um: gut informiert über eine Einstellung zu entscheiden und sicherzustellen, dass Sie für die Position geeignet sind, oder um Sie bei künftigen offenen Stellen zu berücksichtigen, Ihre Anfragen zu bearbeiten, unseren Einstellungsprozess weiterzuentwickeln, unsere IT-Systeme zu verwalten und zur Verwaltung von Gruppen.
• Um geltendes Recht zu erfüllen und unsere berechtigten Geschäftsinteressen sowie unsere gesetzlichen Rechte zu schützen. Dazu zählen unter anderem die Nutzung der Daten im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen, Compliance, aufsichtsrechtlichen und investigativen Zwecken (einschließlich der Offenlegung der Informationen bei rechtlichen Verfahren oder Rechtsstreitigkeiten). Dazu müssen wir möglicherweise belegen, dass Sie eine Arbeitsgenehmigung für das Land haben, in dem Sie sich um eine Stelle bei Candriam bewerben.

Für die Verarbeitung aller Daten auf Grundlage der oben beschriebenen berechtigten Interessen unsererseits haben wir Verhältnismäßigkeitsprüfungen durchgeführt. Wenn Sie Informationen zu unseren Verhältnismäßigkeitsprüfungen wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (Kontaktinformationen weiter unten).

Wie bereits erwähnt, bitten wir Sie möglicherweise um die Erlaubnis, bestimmte Daten zu verifizieren und bestimmte Angaben zu Ihrer beruflichen Laufbahn zu prüfen, wenn dies im Zusammenhang mit Ihrer Position notwendig ist. Wenn wir Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit zurückziehen.

Wenn Sie uns zu diesem Zweck bestimmte Daten zur Verfügung stellen müssen, werden wir dies deutlich machen, sobald wir diese Daten erheben. Wir werden auch erläutern, was geschieht, wenn Sie sie nicht zur Verfügung stellen.

Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:

• Tochtergesellschaften und/oder verbundene Unternehmen ;
• Vertrauenswürdige Dritte, mit denen Candriam im Zuge des Einstellungsprozesses zusammenarbeiten, beispielsweise zur Verifizierung der beruflichen Laufbahn, für psychometrische Tests, zur Überprüfung von Notendurchschnitten oder bei Eignungsprüfungen.
• Andere Dritte, die für uns Dienstleistungen erbringen, wie Berufsberater und IT-Berater, die unsere IT-Systeme verwalten.
• Regierungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn dies für oben genannten Zwecke erforderlich, rechtlich vorgeschrieben, oder gemäß den anwendbaren Gesetzen zum Schutz unserer berechtigten Interessen notwendig ist, und
• (im Falle eines Verkaufs oder einer Fusion unseres Unternehmens) an unsere Berater und alle Kaufinteressenten sowie deren Berater.

In manchen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Stellen in den USA weiter, deren Datenschutzgesetze nicht so streng sind wie die der EU.

Um bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten an die USA einen angemessenen Schutz zu bieten, hat Candriam vertragliche Standardklauseln gemäß Artikel 46 (2) der DSGVO formuliert, die von der EU-Kommission genehmigt wurden. Wenn Sie eine die Beschreibung des Prozesses zur Weitergabe von personenbezogenen Daten erhalten möchten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (Kontaktinformationen weiter unten).

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden zwei Jahre in unserem Personalsystem gespeichert und dann gelöscht. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die meisten Informationen nach zwei Jahren gelöscht. Ihr Name und ihre berufliche Laufbahn wird erst nach fünf Jahren gelöscht, um Sie bei künftigen offenen Stellen berücksichtigen zu können. Sie können einer Speicherung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen. Bitte setzen Sie sich dazu mit uns in Verbindung.

Ihre Rechte

Gemäß den anwendbaren Gesetzen haben Sie gegebenenfalls verschiedene Rechte, unter anderem das Recht, eine Kopie Ihrer von uns gespeicherten Daten zu erhalten oder diese Daten zu aktualisieren, sowie das Recht, nützliche erklärende Dokumente zu erhalten. Sie können von uns verlangen, notwendige Änderungen Ihrer Daten vorzunehmen und sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind. Außerdem können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten anderen Unternehmen zur Verfügung stellen oder sie unter bestimmten Umständen löschen. Sie können einigen Arten der Verarbeitung widersprechen. Wenn wir Ihre Erlaubnis zur Verarbeitung von Daten eingeholt haben, können Sie diese Einwilligung zurückziehen. Wenn wir Ihre Daten verarbeitet haben, weil wir daran ein berechtigtes Interesse haben, können Sie dieser Verarbeitung ebenfalls widersprechen. In manchen Situationen sind diese Rechte möglicherweise eingeschränkt, beispielsweise, wenn wir belegen können, dass wir ihre Daten aus rechtlichen Gründen verarbeiten müssen.

Hinweis: In Frankreich haben Sie gemäß Artikel 40-1 des Gesetzes Nr. 78-16 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnik, Dateien und bürgerliche Freiheiten auch das Recht, Anweisungen zur Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten Ihrem Tod zu erteilen.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Alle künftigen Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um sich über Aktualisierungen oder Änderungen zu informieren. Wenn wir die Datenschutzerklärung stark verändern, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und um Ihre Einwilligung bitten, falls die anwendbare Gesetze diese Einwilligung erfordern.

Kontaktinformationen

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, senden Sie uns eine E-Mail an DPO@candriam.com. Wir hoffen, dass wir alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten beantwortet haben. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie bei der verantwortlichen Behörde eine Beschwerde einreichen.